Список документов которые нужно запросить у контрагента

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст. Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы от 30. Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента.

Учредительный документ: устав или учредительный договор. Его необходимо запросить у контрагента полностью. Нет смысла запрашивать выписки из учредительного документа, первые и последние страницы устава и т. Учредительный документ запрашивайте у контрагента в актуальной редакции. Если будут сомнения в достоверности представленного документа, истребуйте у контрагента предыдущие редакции.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор. Лицензию на работу если вид деятельности требует её наличия. Образец подписи руководителя компании. Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт. Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.

Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее. Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы.

Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю. Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц.

При этом следует обратить внимание на текст п. Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН. Они не совпадают лишь при одном условии — если юрлицо меняло имя. Свидетельство о постановке на налоговый учёт Должен быть присвоен ИНН — идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство. Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах.

Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение. Проверьте срок действия лицензии — она может быть просрочена.

Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор Обратите внимание на следующие моменты: нажмите для раскрытия если договор заключается с руководителем юрлица, нужно проверить документ о назначении его на должность или протокол о его избрании коллегиальным органом наличие полномочий будет отражено в выписке из ЕГРЮЛ, по Уставу проверяется, на какой срок он избран ; в Уставе компании будут отражены ситуации, при возникновении которых лицо имеет полномочия; если договор подписывается не директором компании, нужно будет проверять доверенность, в которой прямо должно быть указано на наличие у представителя фирмы полномочий на заключение договоров.

Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование Если предметом сделки является имущество, необходимо: Осмотреть его. Запросить правоустанавливающие документы. Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества — должно быть свидетельство о праве владения выдаётся в Росреестре. Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что: у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра; контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий; контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента. Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности: Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык.

Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов иметь отдельный документ, иногда — апостиль. Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции.

Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована такой реестр ведётся не во всех странах — если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы.

Законодательные акты по теме.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Список необходимых документов при заключении договора

Запросите у контрагента документы после того, как вы его проверили Документы, которые нужно запросить у российской организации . Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала. Перейти к разделу Какие документы нужно запросить у контрагента перед - Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того,  ‎Перечень запрашиваемых · ‎Список запрашиваемых · ‎Документы.

Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор. Лицензию на работу если вид деятельности требует её наличия. Образец подписи руководителя компании. Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт. Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее. Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю. Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п. Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН. Они не совпадают лишь при одном условии — если юрлицо меняло имя. Свидетельство о постановке на налоговый учёт Должен быть присвоен ИНН — идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство.

Документы, которые нужно запросить у контрагента — индивидуального предпринимателя Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду.

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно.

Документы, которые нужно запросить у контрагента перед заключением договора

Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Это: Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН. Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора. При проверке информации, которая содержится в выписке, исходите из следующего: ЕГРЮЛ открыт для всеобщего ознакомления.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика свидетельство ИНН.

.

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

.

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

.

Список документов которые нужно запросить у контрагента

.

Перечень необходимых для заключения договора документов

.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед тем, как подписывать с ним договор

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Треб.о предоставлении документов по Контрагенту
Похожие публикации