Акт утилизации архивных уголовных дел

Итоги Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует.

Если документы содержат коммерческую тайну, сдать их как макулатуру нельзя. Чтобы уничтожить старые документы, сперва создайте новые. Ирония, но того требует закон и порядок. Уничтожить ценные документы только физически нельзя.

Уничтожение документов

Всё по Перечню 2010 года. Елена 03 04 2014 Здравствуйте! Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть , но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет.

И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска? Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела? Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т. Отдельно не вошедшие в состав личных дел они хранятся в соответствии с перечнем 5 лет. Хранить их дольше нет смысла, так как только на основании заявления не может быть оформлена справка о трудовом стаже.

Елена 07 04 2014 Заявление о приеме, если есть ЛД у работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в отдельной папке хранятся, вот я и предложила их уничтожить 2002—2008 гг. Зато заявления на все виды отпусков хранятся в одной папке. И не переубедить, что это разные срока хранения, им просто не хочется заниматься лишней работой.

Понятно теперь, что такая ситуация сложилась в связи с тем, что не на всех сотрудников заводятся личные дела. А начальнику надо показать перечень и попытаться всё же как-то убедить её. Подскажите как оформляются акты уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения. Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату.

При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно. В Вашем случае надо указать количество дел историй болезни и крайние даты годы документов. Елена 02 06 2014 Добрый вечер! Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню.

Если мы решили уничтожать документы за период с 2000 года по 2008 год. И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены. И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо. Документы за 2000—2010 годы отбираются к уничтожению согласно Перечню 2000 года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются в соответствии с актом, в том числе фискальные чеки.

Елена 03 07 2014 Добрый день! Вопрос: ликвидируется предприятие, что делать с документами временного срока хранения 5 лет или 3 года , если архив не хочет их принимать, так как у них нет места для хранения, а уничтожить по акту мы не можем.

Но при этом и выбрасывать тоже нельзя. Федеральный закон от 22. При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию.

При отсутствии таковых ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. Если архив отказывается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем регионе. Елена 14 07 2014 вопрос: как быть с большим объемом временных бухгалтерских документов, когда хранить нет места, а сроки уничтожения еще не подошли?

В соответствии с Федеральным законом от 22. При ликвидации организации ликвидационная комиссия, либо конкурсный управляющий передают документы на хранение в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив. Для определения места хранения документов следует обратиться в уполномоченный орган региона в сфере архивного дела. Елена 14 07 2014 Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дела: -задание на полет, admin 16 07 2014 Здравствуйте! В перечне типовых управленческих документов таких дел нет.

Вам следует воспользоваться ведомственным перечнем, либо примерной номенклатурой дел для организаций соответствующей отрасли.

Елена 28 07 2014 Подскажите как уничтожить Карты-наряды на техническое обслуживание какая ст по перечню admin 29 07 2014 Здравствуйте! Надо уточнить, что обслуживается приборы, оборудование, строительные объекты и пр. Возможно, вы не найдете именно такого документа карта-наряд , тогда надо искать по содержанию аналогичные документы. Посмотрите ст. Вага 30 07 2014 Добрый день. С 2011 г. Константин 15 09 2014 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, срок хранения графика дежурства 1 год.

Вопрос: Когда можно уничтожить график дежурства за май 2013 год? Документы за 2013 год со сроком хранения 1 год можно уничтожить после 1 января 2015 года независимо от того, за какой месяц эти документы — январь или декабрь. Так как по правилам исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Архив не влезает в шкафы. Буду благодарна admin 06 10 2014 Здравствуйте!

Сроки хранения медицинской документации установлены ещё Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР 1974 г. Эти сроки действуют до сих пор. Они подтверждаются отдельными приказами Минздравсоцразвития от 22. Медицинские карты амбулаторных больных хранятся 5 лет после последнего посещения , стационарных больных — 25 лет.

Светлана 16 10 2014 Здравствуйте! Подскажите, как уничтожаются единые билеты с голографической маркой проездные билеты в вузах? Вам не надо включать проездные билеты в акт о выделении документов и дел к уничтожению. Это не ваши документы, они и в номенклатуру дел не включаются. Можно просто сжечь их, либо сдать в соответствующую транспортную организацию. Екатерина 03 12 2014 Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, сколько хранить акты на уничтожение трудовых книжек и вкладышей к ним? Статья 686 не подходит. Акты на уничтожение документов хранятся постоянно в деле фонда ст. Только не понятно, в каких случаях вы уничтожаете трудовые книжки? Невостребованные по истечение 75-лет? Или же вы имеете в виду бланки трудовых книжек и вкладышей к ним?

Тогда подойдет ст. Екатерина 09 12 2014 Уничтожен был вкладыш к действующей трудовой книжке из-за его порчи. Вся информация была перенесена на новый вкладыш. Это другое дело. В этом случае акты хранятся 3 года в соответствии со ст. Людмила 21 01 2015 Здравствуйте! Хотелось бы понять почему Приказы по основной деятельности копии должны храниться по ст. На основании ст. Копии приказов при наличии оригиналов хранятся ДМН до минования надобности.

Марина 25 03 2015 Добрый день! Подскажите срок хранения договоров гражданско-правового характера с физическими лицами. В перечне не нашла. Там указаны только договора подряда с физ. Алла 08 04 2015 Могут ли использоваться статьи из перечня 2010 года при уничтожении документов 2008 года? Как любой закон не имеет обратной силы, так Перечень 2010 года применяется к документам, образовавшимся после 2010 года. Для выделения к уничтожению документов за 2008 год следует применять типовой перечень 2000 года.

Елизавета 16 04 2015 Добрый день! Наша организация в скором времени планирует уничтожение документов. Компания частная, документы в государственный архив не передаем.

Заключили договор на уничтожение документов со сторонней организацией. Наши юристы считают недостаточным составления лишь только акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, они настаивают также на составлении акта о выделении документов на уничтожение федерального образца. Обязателен ли он? Поскольку после заключения договора выяснилось, что в филиале этой фирмы нет специалистов, кто мог бы сделать этот акт.

Нужно пересылать документы в другой город для составления этого акта. Ерунда какая-то. Процесс уничтожения у нас такой: мы составляем приказ, на основании приказа ответственные от структурных подразделений готовят акты, акты передаются на согласование ЭК, где принимается решение об уничтожении документов.

Затем документы передаются в стороннюю организацию на уничтожение. Надо составить общий для организации акт о выделении документов к уничтожению, согласовать с ЭК, утвердить руководителем и направить на уничтожение. После уничтожения документов в акте делается отметка, что документы переданы на уничтожение количество дел, вес, куда, реквизиты накладной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение архивных документов

Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок человека в области архивного дела это подбор номера статьи со сроком дела передают на переработку (утилизацию) в специализированную организацию. Уничтожение уголовных дел в архивах МВД. Закон утратил силу в связи с принятием указа «Об уголовной ответственности за.

Данные документы по истечении определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы. Исключение составляют частные документы негосударственных организаций. Среди этих документов выделяются особо ценные документы. Они обладают еще более высоким приоритетом. Документы длительного хранения К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и более. Эти документы имеют практическое значение в деятельности организации, но обычно не представляют общественной ценности. Это кадровая документация, документы об изготовлении электронной цифровой подписи и другие. Эти документы также хранятся в архиве организации и передаются на хранение в ведомственные или муниципальные архивы об исключении сказано выше. Документы временного хранения Данная категория документов хранится в течение 10 лет и менее. Эти документы используются непосредственно в текущей деятельности организации и не имеют общественного значения. Эти дела не подлежат обязательной передаче в архив и могут храниться непосредственно по месту составления, например, в канцелярии или договорном отделе организации.

Всё по Перечню 2010 года.

До непосредственного процесса утилизации документации владельцу бумаг нужно осуществить их подготовку, в ходе которой необходимо: Определить ценность документов посредством проведения экспертизы согласно установленным государством нормам. Выделить ряд бумажных носителей информации с истекшим сроком хранения.

Все про утилизацию архивных и бухгалтерских документов

Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и по видам. В нем не содержится конкретных наименований документов, а даются их обобщенные наименования. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, обязательны для всех организаций, независимо от того, являются они источниками комплектования архивных учреждений или нет. Деятельность экспертной комиссии Для организации и проведения работы по отбору документов на дальнейшее хранение и уничтожение если сроки их хранения истекли в организации создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК. ЭК создается приказом руководителя.

Акт на уничтожение документов

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Многие предпочитают проводить уничтожение документов с помощью специалистов со стороны и затрачивают на эти цели неоправданно большие денежные средства. Так, организация-посредник возьмет за выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 45 руб. Например, за 500 дел вы заплатите 22,5 тыс.

Акт на уничтожение документов Акт на уничтожение документов Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

.

Образец акта об уничтожении документов

.

Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения

.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как происходит расследование уголовного дела?
Похожие публикации