Должностные инструкции начальника отдела закупок

Начальник отдела снабжения 1. Общие положения 1. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно заместителю директора. Начальник отдела снабжения должен знать: — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность фирмы по оптовой и розничной торговле продукции; — сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере; — требования фирмы к качеству товаров; -оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента фирмы, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — методы и порядок закупок продукции; — порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — организацию работы складского хозяйства фирмы, методы планирования, контроля и управления складским запасом; — базу данных, а также иные программные средства, используемые фирмой для обеспечения торгового процесса.

Должностная инструкция начальника отдела закупок образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Большому предприятию ежедневно требуется большое количество различных товаров и предметов, необходимых для нормального трудового процесса. Промышленным предприятиям необходимо иметь достаточный запас сырья на складах, периодически пополняя его. Начальник отдела закупок, должностную инструкцию которого мы рассмотрим в этой статье, отвечает за закупку предприятием всего необходимого для повседневных нужд. Организация закупок В типовой должностной инструкции начальника отдела закупок одной из основных обязанностей руководителя отдела указывается организация закупок для нужд компании у сторонних поставщиков и продавцов. Организация закупок — довольно широкое понятие, включающее множество отдельных действий, приводящих к единому результату — получение предприятием всего необходимого в любой момент времени. Начальник отдела закупок обязан выстроить чёткий и отлаженный процесс обеспечения компании сырьём, расходными материалами, иными необходимыми предметами.

Должностная инструкция начальника отдела закупок образец бланк

Начальник отдела снабжения 1. Общие положения 1. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно заместителю директора.

Начальник отдела снабжения должен знать: — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность фирмы по оптовой и розничной торговле продукции; — сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере; — требования фирмы к качеству товаров; -оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента фирмы, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — методы и порядок закупок продукции; — порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — организацию работы складского хозяйства фирмы, методы планирования, контроля и управления складским запасом; — базу данных, а также иные программные средства, используемые фирмой для обеспечения торгового процесса.

На время отсутствия начальника отдела снабжения командировка, отпуск, болезнь, пр. Начальник отдела снабжения постоянно повышает свой профессиональный уровень. Начальник отдела должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

Функциональные обязанности На начальника отдела снабжения возлагаются следующие функции: 2. Руководство работой менеджеров отдела снабжения. Руководство и организация закупками товара по всему торговому ассортименту Фирмы. Участие в работе по формированию ассортимента.

Определение объема закупки и участие в ценообразовании. Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен фирмы. Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию. Контроль и организация работ с производителями и поставщиками.

Работа с документами по работе отдела снабжения. Организация, управление и контроль работы с таможней. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела снабжения обязан: 3. Руководство работой менеджеров отдела снабжения 3. Распределять среди менеджеров отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

Рассматривать и утверждать предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций, исходя из экономических интересов фирмы.

Ставить цели и осуществляет расчет вознаграждения сотрудникам отдела в соответствии с установленным на фирме порядком. Организовывать текущее взаимодействие своего отдела с другими отделами фирмы.

Обеспечивать своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на фирме распоряжений, приказов, инструкций и т. Поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

Ежегодно разрабатывать предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела снабжения, осуществлять мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации. Обеспечивать режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела снабжения согласно действующего положения. Руководство и организация закупками товара по всему торговому ассортименту фирмы.

Определять порядок и процедуру закупки товара, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определять и согласовывать порядок расчетов с поставщиками. Контролировать состояние складских запасов по всем ассортиментным группам. Формирование ассортимента, определение объема закупки и участие в ценообразовании. Совместно с отделом сбыта проводить оптимизацию закупочной политики частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

Изучать маркетинговую информацию и, коммерческие предложения с целью оптимизации существующих каналов закупок. Совместно с финансовой службой вести учет затрат фирмы на закупку товара, регулировать затраты в пределах выделенного лимита бюджета закупки.

Готовить альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок. Следить за предоставлением фирме наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате. Принимать решения о необходимых фирме изменениях условий работы с конкретными поставщиками о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее , а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с заместителем директора..

Контролировать и обеспечивать подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласовывать условия и сроки поставок, изучать возможность и целесообразность кооперации фирмы с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки. Совместно с финансовой службой организовывать взаиморасчеты с поставщиками, следить за состоянием кредиторской задолженности предприятия, возникшей в связи с закупками товара.

Разрабатывать совместно с финансовой службой помесячный и еженедельный графики выплат поставщикам предприятия. Организовывать претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролировать проведение расчетов по этим претензиям, согласовывать с ними изменения условий заключенных договоров.

Формировать сметы затрат отдела ежемесячно в срок до 28 числа каждого месяца, гарантировать правильность содержащихся в них данных, а также контролировать их исполнение. Согласовывать сметы затрат отдела заместителем директора и передавать экономисту.

Осуществлять подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролировать правильность содержащихся в них сведений, подтверждать визировать их достоверность: — график платежей по каждому из направлений; — график поставок с указанием ассортимента и сроков.

Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе базы данных, договора, доверенности и т.

Контролировать, организовывать, управлять проведением таможенного оформления товара. Права Начальник отдела снабжения имеет право: 4. Действовать от имени фирмы, представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, касающимися закупок и сбыта продукции. Вносить на рассмотрение руководства фирмы предложения по улучшению деятельности отдела снабжения.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений фирмы. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела снабжения, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Ответственность Начальник отдела снабжения несет ответственность за: 5. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы. Разглашение коммерческой информации. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства ст. Все права сохранены и принадлежат.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управление закупками - С чего начать и чем закончить...

На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности: руководство работой отдела закупок. Должностная инструкция начальника отдела закупок. Все актуальные вакансии. Должностные обязанности. Начальник Отдела закупок: 1. Руководит.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации]. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению [вписать нужное]. Руководитель отдела закупок должен знать: - основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации]; - сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере; - требования к качеству товаров; - оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов; - методы и порядок закупок; - порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением; - порядок расчетов по договорам; - организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом; - базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи: - организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации]; - формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании; - обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию. Должностные обязанности 2. Права 3. Ответственность 4. Руководитель отдела закупок несет ответственность за: - неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; - совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; - причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Руководитель кадровой службы.

Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы: Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.

Должностная инструкция начальника отдела закупок I. Общие положения 1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

Начальник отдела снабжения

Посмотреть полный каталог бланков Правила оформления должностных инструкций начальника отдела закупок Принципы и постулаты, лежащие в основе всей деятельности и в основе инструкции располагаются в основной части должностной инструкции начальника отдела закупок. Там обозначены методы осуществления деятельности, порядки последовательности выполняемых процессов и их особенности, например такие, как действия во время отсутствия начальника отдела закупок, порядок заключения договоров с поставщиками, иерархия подчинения должностных лиц, касающихся данной инструкции. Организация и личное руководство закупками товаров для предприятия, формирование ассортимента, выбор объемов поставляемой продукции и тому подобное — это всё задачи начальника отдела закупок, которые обычно закреплены во второй главе должностной инструкции начальника отдела закупок. Третья, как правило, самая большая по объему и количеству пунктов, глава определяет и устанавливает обязанности должностного лица начальника отдела закупок. К обязанностям начальника отдела закупок относятся такие, как руководство отделом закупок, проведение анализа статистики по отдельно взятым товарам и определенным группам товаров, рассмотрение и утверждение предложений по совершенствованию отдела закупок и так далее.

Должностная инструкция начальника отдела закупок контента

Общие положения 1. Название учреждении 1. Начальник отдела закупок относится к категории руководителей. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела закупок должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок Эта запись была сделана в Должностная инструкция руководителя отдела закупок Общие положения 1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно Заполнить при необходимости или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].

.

Как правильно составить должностную инструкцию начальника отдела?

.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

.

Работа для начальника отдела закупок

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ХОЛОДНЫЙ ЗВОНОК НА ЗАВОД НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ. ТРЕНИНГ ПРОДАЖ. ВИДЕО БЕЗ ДУБЛЕЙ И МОНТАЖА.
Похожие публикации