Как правильно заполнить табель учета рабочего времени образец заполнения

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Версия 1 Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени.

Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление.

Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.

Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т и Т Последние отличаются между собой тем, что Т используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем турникетов. Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Бланки по форме Т чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру. Как правильно заполнить Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:. При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля.

Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах. В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя. Перед началом отчетного месяца за дня ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран.

В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной — название организации , структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера.

В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин.

С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе. Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа. Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника. Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить.

Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ. Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату.

Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением. В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему.

Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать. Порядок ведения такого табеля использования рабочего времени ничем не отличается от унифицированных форм учета Т и Т Принято также два порядка регистрации — сплошной отмечаются все явки-неявки и с указанием отклонений.

В самой же таблице есть несколько отличий. В шапке табеля, помимо названия организации, структурного подразделения и периода ведения, следует указать цифрой его вид.

С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку. Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности.

Следующие графы заполняются по мере течения периода. В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах если таковые имеются , в нижней части буквенное обозначение причины отклонения. В графах 20 и 37 подводятся промежуточный и месячный итоги, соответственно.

Никаких дополнительных расчетов в данной форме не предусмотрено. По окончании расчетного периода этот документ передается в бухгалтерию, где уже на его основании будет рассчитана заработная плата для работников бюджетной организации.

Слово отпуск в кадровом деле объединяет очень много понятий. Начиная от ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивая декретом. Многие молодые мамы не согласятся, но это тоже отпуск, хоть и предоставляется он для ухода за маленьким ребенком. Каждый из этих отпусков по своему отмечается в табеле учета рабочего времени и стоит уделить отдельное внимание наиболее распространенным видам отпуска и их регистрации.

Бывают случаи, когда сотруднику нужно получить несколько отпускных дней вне своего основного графика. Причины могут быть различными, но решение одно — отпуск без сохранения заработной платы.

Законодательство предусматривает несколько поводов к такому отпуску — свадьба, рождение малыша, или более печальные события, такие как смерть близкого родственника. В обоих случаях отметка делается на основании соответствующего приказа с подписью сотрудника. Совмещение работы и учебы в наше время скорее норма, чем исключение и законодательство в этом вопросе поддерживает таких работников, давая гарантию на получение отпуска по учебе.

Такой же код используется в случае усыновления новорожденного малыша. А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Работа с документами — это всегда ответственное занятие, но знание основ заполнения табеля учета рабочего времени убережет вас от споров при начислении заработной платы и других мелких неприятностей такого рода.

Предлагаем посмотреть как следует сшивать документы в случае такой необходимости. Видео — составление табеля рабочего времени и начисление заработной платы в 1С:.

С этим читают С этим читают Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организации Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ Обозначение в табеле учета рабочего времени Увольнение в табеле учета рабочего времени 24 голос. Обсуждение 5 Alex : Раньше было Утверждаю- руководитель предприятия учреждения, организации , а теперь такой графы нет, разве не нужно, а если нужно, то где?

Учет рабочего времени работников предприятия очень важная работа. Как правильно оформить табель учета рабочего времени, очень понятно изложено в этой статье. Особенно ценно в ней классификация и установление единообразных обозначений в табеле использование рабочего времени отпуск, ночное время и т.

Как должен быть отражен в табеле отпуск с сохранением заработной платы по основной должности сроком до 3-х дней в случае похорон близких родственников?

Елена, если заработная плата сохраняется, то логичнее всего отметить ОД или ОВ. В первом случае — это дополнительный отпуск, во втором дополнительные выходные с сохранением зп.

Да, добавьте меня в свой список рассылки. Оглавление: 1. Для чего он нужен 2. Варианты форм 3. Как правильно заполнить 4. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т 5.

Особенности ведения табеля в бюджетных организациях 6. Как обозначается отпуск. Изучаем и оформляем по всем правилам штатное расписание своей фирмы — кадровики знают важность этой процедуры. С этим читают С этим читают. Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организации. Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ. Обозначение в табеле учета рабочего времени. Увольнение в табеле учета рабочего времени.

Обсуждение 5 Alex :. Ручкина Надежда :. Макарий :. Маркова Елена :. Делать дело :. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Учет рабочего времени — очень важная задача. Табель учета рабочего времени форма по ОКУД — это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений.

Скачать актуальный бланк и образец заполнения в году можно в excel бесплатно ниже. Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений — работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс. Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

Образец заполнения табеля формы 0504421 Акция месяца 8- Форма — специальный табель для точного учета рабочего времени сотрудников. Как его заполнять, чтобы правильно начислять заработную плату поделились эксперты портала. Табель учета рабочего времени Скачать в. Скачать в Exel. Как заполнить табель учета рабочего времени.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике? Заполняем табель учёта рабочего времени правильно; Образец заполнения табеля формы ; Как заполнить табель учета рабочего времени.

В этой статье вы найдете: Подробное описание, как заполнить табель рабочего времени Образец табеля учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого используют: табель учета рабочего времени Т 12; табель учета рабочего времени Т 13. Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Для чего нужен табель Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики. Два способа ведения табеля Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда можно вести, используя один из двух способов: 1 метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его применяют при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов различаются. Этот метод применяют, когда продолжительность рабочего дня смены неизменна. Образцы табеля учета рабочего времени Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Как правило, табель ведется на сотрудников каждого структурного подразделения. В работе можно использовать как табель Т 12, так и табель Т 13. Табель учета рабочего времени Т 13 используют при автоматизированной обработке учета данных. Кто ведет табель Заполнение табеля учета рабочего времени, как правило, поручают уполномоченному на это лицу. Он составляет табель в одном экземпляре, отдает его на подпись руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы и передает в бухгалтерию. На основании данных табеля работникам рассчитывается и начисляется заработная плата.

Безусловно, нет.

Госкомстат для этой цели разработал дватипа табелей — Т-12 и Т-13 Постановление от 05. Ранее унифицированные бланки были обязательными, работодатели не могли пользоваться собственными наработками, теперь же госкомстатовские образцы носят рекомендательный характер.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Версия 1 Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

.

.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel
Похожие публикации