Обложка прошивки в налоговую образец

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС ФНС разместила текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок. Этим же приказом утверждены требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома не может превышать 150 листов.

Оформление дел для сдачи в архив Как прошить документы в 3 или 4 дырки, купить документы для налоговой Ситуация, когда предприниматели сталкиваются с необходимостью прошить документы, далеко не редкость. Бумаги могут понадобиться для налоговой инспекции, пенсионного фонда или для хранения в архиве. Склеивать документы или скреплять с помощью степлера категорически запрещено. Чтобы избежать проблем и не заслужить репутацию безграмотного человека, необходимо знать, как прошить документы согласно всем требованиям.

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования. Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Как сшить документы на 2 или 3 дырки Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. Используют только четыре прокола. Документы, которые составляют дело на бумажном носителе, прошивают нитками на четыре прокола в твердую обложку или переплетают с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Пропустить нить для сшивания документов через три прокола можно только для малоформатных дел П. Как прошить многостраничную архивную копию Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Архивная копия документа предполагает снятие копии с документа и заверение ее в установленном порядке. Копирование документов из архива организации по заявкам пользователей производят по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.

Копии бумаг пересылаются в адрес той организации, по запросу которой их изготовили, или выдаю под роспись. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе с электронных документов, проставляют архивные шифры. Отметки делают на обороте каждого листа копии.

Также надо поставить и заверительную надпись и печать. Их проставляют на обороте последнего листа копии. Вам понадобится — нитка, длинная игла или шило.

Если у организации несколько печатей, для заверения копий можно выбрать любую например, основную печать организации.

Такой порядок предусмотрен пунктом 3. Начинаем вести иглу с изнаночной стороны с центрального прокола, оставив хвостик нитки. Затем продеваем в верхний прокол, возвращая иглу в центральный прокол с изнаночной стороны. Затем по лицевой стороне проводим нитку в нижний прокол и делаем с изнанки петельку и отрезаем второй хвостик. Нумеруем листы в правом верхнем углу карандашом и готовим заверительную надпись. Образец заверительной надписи для прошивки документов Таблица с требованиями к сшивам документов для налоговой Объем сшива.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЧАСТЬ 2. ХОТЕЛКИ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ (ЩИПАЧЕЙ) Ржака, смотреть до конца))

Образец картонной обложки для дел длительного срока хранения 3);; проверьте, какие документы нужно прошивать и скреплять печатью в дело. Таблица с требованиями к сшивам документов для налоговой. Прошивка документов должна производиться таким образом, чтобы: обеспечить возможность свободного чтения текста документов.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол. После нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью. Чтобы скреплять объемные папки применяют шуруповерт или плотную веревку; В некоторых случаях можно использовать специальное оборудование — станок для прошивки документов или переплетную машинку. Так сшивают листы чаще всего в типографии. Аппарат для прошивки документов Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины. При креплении на пластик папку можно легко расшить. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более 80-100. Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Нитки для прошивки документов Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками.

Порядок хранения документов Как прошить документы для архива Через год после завершения дела его следует сдать в архив организации. В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив.

Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов.

Как заверить копии документов для налоговой

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. Лучше, если заверит копии генеральный директор. Козлова по Доверенности от 03. Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов арабскими цифрами и прописью и дату.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования. Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Как сшить документы на 2 или 3 дырки Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. Используют только четыре прокола. Документы, которые составляют дело на бумажном носителе, прошивают нитками на четыре прокола в твердую обложку или переплетают с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. Пропустить нить для сшивания документов через три прокола можно только для малоформатных дел П. Как прошить многостраничную архивную копию Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола.

.

Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки

.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?
Похожие публикации