Отдел кадров проверяет электронные больничные

Проверяем больничный лист 14 февраля 2017 Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России. Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности п. С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральный закон от 01. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный или украденный в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь? В закладки Аудио Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?

Проверяем больничный лист 14 февраля 2017 Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России. Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности п.

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральный закон от 01. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный или украденный в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности утв. Проверка больничного по внешним признакам 1 Цвет. Оригинальный бланк - голубого цвета, в середине немного светлее, по краям - темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный - более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном - более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка кроме поля "Подпись врача" , бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, - розовые и светло-зеленые.

Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле "Подпись врача" подчеркнуто не просто линией, а микротекстом "Листок нетрудоспособности", также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется.

Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки - логотип ФСС России в окружении букв "Фонд социального страхования Российской Федерации" и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный. Бланк листка нетрудоспособности описание защитных элементов Проверка больничного по номеру При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером.

Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте. Если проверка больничного выявила, что он фальшивый Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность.

Естественно, что ФСС России не примет к зачету не оплатит понесенные работодателем расходы на такое пособие подп. Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы.

При прекращении выплаты пособия либо заработной платы например, при увольнении сотрудника оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке ст. Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат ст. Пленума ВС РФ от 27. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений к которым предусмотренные упомянутыми ст. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию. В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника.

Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по формированию электронных больничных

В отделе кадров отказываются принимать электронный больничный лист, . нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка. За предоставление в отдел кадров поддельного больничного "ФСС проверяет больничные листы в двух случаях: когда Чтобы понять суть электронного больничного, надо напомнить схему выдачи обычного.

Узнать больше 2. Как и где проверяют подлинность больничного? Чтобы проверить электронный больничный, можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ по месту регистрации компании или в региональное отделение по адресу медорганизации, чьи реквизиты указаны в больничном. Зачем переходить на электронные больничные? Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно. Можно ли получить больничный задним числом? Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения. Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки. В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время. Отключить рекламу 5. Что требуется для замены на российский больничный заграничных медицинских документов? Иностранные документы, которые подтверждают болезнь гражданина, должны быть переведены на русский язык, а перевод нотариально заверен. Также для замены таких бумаг на российский больничный они должны быть легализированы, а записи в них должны подтверждать состояние здоровья гражданина. Единственной формальностью для удостоверения подлинности документа является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Чтобы заменить иностранный документ на российский больничный, заявитель может обратиться в медорганизацию либо лично, либо по доверенности.

При этом одновременная выдача листка нетрудоспособности на бланке и оформление электронного больничного законом не предусмотрена.

Проверяем листок нетрудоспособности работника Пошаговая инструкция по работе с больничным листом Получение больничного листа настолько обыденная процедура, что многие даже не задумываются о её аспектах. Однако есть несколько нюансов, которые влияют и на само предоставление документа, и на его сроки. Редко, но всё же случаются отказы от выдачи больничного.

Проверяем больничный лист

Дают ли больничный на руки Больничные листы: проверяем и исправляем Так, нередко в Фонд социального страхования не принимаются больничные листы. Главные причины отказа — неправильное заполнение или подделка. Государственные органы относятся к этому очень серьёзно, поэтому любые манипуляции приводят не только к начислению штрафов, но и к судебным разбирательствам. Второе его название — лист нетрудоспособности. Термин, обозначающий получателя листа, обычно вызывает вопросы.

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации. Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный. А готов ли работодатель с ним работать? Что делать, если на работе не принимают электронный больничный? Рассмотрим все по порядку. Электронный больничный или бумажный: что думает государство С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных. Государственные медицинские организации не исключение. Больничные листы , оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов.

Доверьтесь опыту и профессионализму наших менеджеров", — сообщает на своем сайте организация, именующая себя "Медицинский центр". На другом сайте сказано: "Мы не занимаемся подделкой документов, все операции с больничными листами и справками осуществляют врачи.

.

Проблемы с нездоровьем. Рынок фальшивых больничных: как он устроен и как с ним бороться

.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

.

Как отдел кадров может уточнить выдачу больничного

.

ФСС рассказал все об электронных больничных

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные больничные
Похожие публикации