Срок хранения больничного листа в организации

Вопросы и ответы Уничтожение больничных листов после истечения их срока действия По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия: Создание комиссии. Из работников предприятия нужно сформировать комиссию, которая выберет просроченные документы.

Как долго хранятся больничные листы на предприятии? Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. Такие документы должны храниться фирмой в течение 6 лет подп. Однако есть и альтернативная точка зрения, по которой срок хранения больничного — 5 лет, исходя из того, что: 1. Данный акт не является нормативным для большинства сфер правоотношений, но, исходя из принципа правовой аналогии, его положения применяются многими организациями. Предписание хранить бухгалтерские документы, к которым относятся и больничные листки, в течение 5 лет содержится в п.

Срок хранения больничных листов на предприятии

Нормативные акты министерств и ведомств. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Необходимость хранения листов нетрудоспособности Вся документация организации тесно повязана друг с другом. Существует ряд бланков, которые имеют не просто важное значение, а решающее. К таковым относятся те бумаги, на основании которых производятся разнообразные выплаты. Если деньги выплачиваются работодателем из собственных средств, то он может аргументировать их выплату обычным приказом, указав как причину, например, хорошую работу или за достижение каких-то результатов.

А вот когда речь идет о начислении средств из бюджетных организаций, то здесь не обойтись без серьезных оснований. Одним из наиболее распространенных причин для выплаты работающим бюджетных средств является оплата дней нетрудоспособности.

Выплаты за дни, проведенные по болезни вне рабочего места, — это обязательная социальная гарантия. Данная гарантия осуществляется в строгом соответствии с законодательными нормами. Основаниями для получения пособия по нетрудоспособности является больничный лист. Это бланк строгой отчетности, он должен иметь все степени защиты и быть правильно заполненным. На его основании работодатель начисляет пособие, которое впоследствии погашается из средств ФСЗН. И, конечно, ФСЗН или иные проверяющие службы могут в любое время затребовать бланки к проверке.

Именно поэтому необходимо сберегать больничные листы. Зачем нужно хранить больничные листы Зачем нужно хранить больничные листы Листки нетрудоспособности в обязательном порядке будут изучены при проверке ФСС.

Ведь больничные листы являются документами, подтверждающими расходы по социальному страхованию. Больничный лист: сроки предоставления и регистрации Как известно, литок нетрудоспособности выдается на руки застрахованному лицу — работнику. Как правило, в отдел кадров. Срок сдачи больничного листа работодателю, как таковой не установлен. Но законодательством дан срок в размере полугода со дня выздоровления, для того что бы работник мог обратиться к своему работодателю за получением пособия по нетрудоспособности.

И уже после этого срока работнику придется обращаться непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое и будет принимать решение о выплате пособия. Как только работник предоставил листок нетрудоспособности работодателю его необходимо зарегистрировать в журнале. Стоит заметить, что обязанность ведения такого журнала законодательно не предусмотрена. Но работать без него будет достаточно сложно. Поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые имеют хотя бы несколько человек работников, такие журналы заводятся.

В дальнейшем обращаться к этому журналу придется и во время проверок фонда соцстрахования и при поиске затерявшихся листков нетрудоспособности. Как только больничный лист попадает в отдел кадров, он должен быть зарегистрирован в журнале учета больничных листов. Когда находящиеся на хранении больничные листки могут пригодиться? На практике хранящиеся в фирме больничные листки могут пригодиться прежде всего при проверке ФСС. Дело в том, что листок временной нетрудоспособности — один из главных документов, удостоверяющих факт совершения работодателем расходов по перечислению работникам пособий за период больничного.

В целях повышения эффективности учета листков временной нетрудоспособности фирма может задействовать отдельный журнал. В нём могут отражаться, в частности, даты поступления больничных листов в организацию, с которых отсчитывается срок хранения.

Минимальный хранения больничного в фирме — 6 лет. Для повышения эффективности хранения листков нетрудоспособности в организации может применяться отдельный журнал учета. Узнать больше о применении листков нетрудоспособности в фирме вы можете в статьях: Хранение больничных листов в организации и у ИП По общему правилу первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, это относится, в том числе, и к документам об оплате листков нетрудоспособности.

Больничные листки, как раз, и подтверждают правильность исчисления и уплаты таковых взносов. Из чего можно сделать вывод о том, что работодатель должен обеспечивать хранение листков нетрудоспособности в течение шести лет.

Течение этого срока исчисляется с момента окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников. Аналогично и с журналом учета листков временной нетрудоспособности. Несмотря на то этот документ не отнесен к обязательным, Перечень типовых управленческих документов содержит упоминание и об этом журнале.

Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. В то же время, разумно предположить, что журнал учета больничных листков не может храниться в организации или у предпринимателя менее срока хранения самих больничных листков. Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета.

Как и где хранятся больничные листы? Важным аспектом при инспекции является факт предоставления оригиналов больничных листов в неповрежденном состоянии, поэтому данный вид документов не рекомендуется подшивать и делать в них проколы.

На бланках больничных листов ни в коем случае нельзя делать никаких дополнительных пометок. В случае механического или фактического повреждения листа нетрудоспособности, инспекторы ФСС могут потребовать заменить его дубликатом. Для создания оптимальных условий хранения больничные листы и приложенные к ним расчетные документы лучше всего поместить в отдельную папку или плотный прозрачный файл.

Как проводится уничтожение больничного листа по истечению срока хранения? Когда срок хранения больничного листа истек, он подлежит уничтожению. Такой тип документации нельзя просто уничтожить без создания учетного акта.

Для уничтожения вышедших из срока хранения документов создается специальная комиссия из работников данной организации. Выборка документов для уничтожения производится всеми членами комиссии, что подтверждается актом. В акте обязательно указывается все реквизиты листа нетрудоспособности.

Сам процесс уничтожения может быть выбран комиссией — их можно сжигать или измельчить в шредере. При необходимости их можно отдать на утилизацию. Способ уничтожения также указывается в акте. В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте 98. Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят: первичные документы; учетные регистры; бухгалтерскую отчетность. Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности.

Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет. Журнал учета больничных листов — бланк Действия, если срок хранения истек Указанные в Перечне пять лет начинают свой отсчет с того момента, как закончился календарный год, к которому собственно бюллетень относится.

Все это время документы хранятся одним из удобных способов для предприятия. Но что делать, если срок истек, а проверка так и не затребовала данные документы? Можно ли их уничтожать и как это делать? Важно правильно читать указания, данные в Перечне. Некоторая бухгалтерская документация обязана храниться неопределенное время до проверки и ограниченный, прописанный в Перечне срок, после ее проведения.

Существуют и другие виды бумаг, которые не имеют таких ограничений. Листы нетрудоспособности хранятся пять лет вне зависимости от того, состоялась за это время их проверка или нет. По истечении указанного срока бланки уничтожаются, но делать это необходимо в строгом порядке с установленными нормами. Документы нельзя просто выбросить в ближайший мусорный контейнер.

Создается комиссия. Состав комиссии утверждается руководителем организации. Комиссия проверяет не только сроки хранения, чтобы убедиться, что они действительно истекли, но и содержимое папки, дабы не уничтожить бланки, которые еще могут понадобиться. Затем составляется акт, в который вносят сведения об уничтожаемых папках.

Сам факт утилизации оформляется дополнительным документом и напрямую зависит от того каким именно образом данная процедура производится.

Акты об утилизации хранятся постоянно в отдельной папке. В акте указывается номер папки, ее содержимое, даты ее хранения и срок уничтожения. Как поступить с бумагами, которые исчерпали свой срок хранения, решается внутри организации. Например, их можно сдать на вторсырье для переработки или уничтожить через шредер. Если папки ушли на вторсырье, то к акту прикрепляется копия ТТН. Если утилизация произведена иным способом, то пишется дополнительный акт о способе уничтожения, времени и месте.

Как долго хранятся больничные листы на предприятии? Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. Такие документы должны храниться фирмой в течение 6 лет подп. Однако есть и альтернативная точка зрения, по которой срок хранения больничного — 5 лет, исходя из того, что: 1. Данный акт не является нормативным для большинства сфер правоотношений, но, исходя из принципа правовой аналогии, его положения применяются многими организациями.

Предписание хранить бухгалтерские документы, к которым относятся и больничные листки, в течение 5 лет содержится в п. Однако положения НК РФ как федерального закона имеют более высокую юридическую силу — их и следует придерживаться. Что говорит законодательство в области налогов и сборов Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования.

С администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе глава 34. При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов. Так, статья 23 НК РФ была дополнена пунктом 3. Он составляет не менее шести лет. Данный закон утратил силу с.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Срок хранения больничных листов, проверка больничных листов в ходе ревизии ФСС. Сроки хранения тех или иных документов очень важно соблюдать в связи с тем, что запрос их контролирующими органами возможен в.

Больничный лист — это первичный учетный документ, поэтому его хранение должно происходить в соответствии с нормами, касающимися бухгалтерской документации. Срок хранения больничных листов в организации Важно Они будут таковыми: буквы должны вписываться четко в каждую ячейку, при этом никоим образом не соприкасаться с границами клетки, и тем паче не пересекать их; внесение данных в бланк возможно как в печатном виде, так и в письменном, во втором случае используется гелевая ручка, с чернилами черного оттенка; вписывание сведений производится заглавными буквами и печатным шрифтом. Существует также и правило, которое общим не является. Оно гласит, что лицу нельзя, допускать ошибок при записывании информации в листок, так как в этом случае документ считается недействительным. Если данные все же были как-то искажены, производится замена испорченной бумаги на дубликат. Работодателю такие требования не предъявляются. Он может исправить ошибку, и притом никоим образом не менять сам документ. Вы можете указать, в частности, что ответственный работник должен хранить больничные листы в специальном шкафу сейфе , регистрировать поступившие к нему больничные, обеспечивать, чтобы к месту их хранения не допускались посторонние лица например, закрывать сейф на ключ и никогда не оставлять его открытым без присмотра. Отметим, что вы можете назначить не одного ответственного работника, а несколько, если у вас есть в этом необходимость. Законом это не запрещено. Нужно ли регистрировать больничные листы Нет, такое требование нормативно не установлено. Сроки хранения больничных листов в организации В этом Перечне перечисляются все документы, которые должны сберегаться в организациях, а также указывается продолжительность такого хранения. Срок хранения больничных листов на предприятии по Перечню — пять лет. Ранее в государственном законодательстве был некий диссонанс, и срок хранения бюллетеней в различной документации указывался по-разному. С 1 января 2017 год, данный ФЗ отменен, а уплата страховых выплат регулируется Налоговым кодексом РФ, а существующее несоответствие упразднено. Срок хранения больничных листов в организации в 2018 году таблица К ним относятся бумаги следующих категорий: первичные; отчетная бухгалтерия; учетные регистры. К первой из перечисленных в списке групп можно отнести и бланк, выдающийся в медицинском учреждении в качестве подтверждения того, что сотрудник организации болен, и имеет официальное право на отдых и выплату денежного пособия. Налоговый кодекс Бланки голубого цвета, выдающиеся больным, являются документами, на основе которых производится определение величины страховых взносов, выплата которых осуществляется организацией-работодателем согласно программе социального страхования.

Хранение электронных больничных Причины хранения листков нетрудоспособности Работодатели любого ранга, а также Индивидуальные Предприниматели обязаны создать условия для сохранности важной документации.

Нормативные акты министерств и ведомств. Хранение больничных листов в организации и у ИП По общему правилу первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет.

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос — каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия? Срок хранения больничных листов на предприятии Больничный лист , ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом. Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. Из чего следует дальнейший вывод — больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов.

Срок хранения больничных листов в организации

Нормативные акты министерств и ведомств. Законодательство в области бухгалтерского учета Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности Приказ Минфина от 29. В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте 98. Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят: первичные документы; учетные регистры; бухгалтерскую отчетность. Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности. Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет. Что говорит законодательство в области налогов и сборов Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе глава 34.

Нормативные акты министерств и ведомств.

.

Где хранятся больничные листы

.

Срок хранения больничных листов

.

Где хранятся больничные листы в организации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева
Похожие публикации