Что делать если потерял справку в технику больничного

Узнать больше Когда откажут в возмещении расходов Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа.

Вопросы и ответы Что такое дубликат? Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Вход на сайт

Вопросы и ответы Что такое дубликат? Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения.

Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере? Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником.

Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя. При соответствующем заключении, медицинское учреждение вправе выдавать дубликаты. Утрата больничного листа работодателем Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта: либо виноват один из сотрудников; либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы. Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии — подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Что делать, если работодатель потерял больничный лист работника? Случаются ситуации, когда больничный лист утерян руководителем компании. В этом случае созывается специальная комиссия, уполномоченная в рассмотрении сложившейся ситуации. В том случае, если лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, утерян вследствие непредвиденных ситуаций, будь то пожар, затопление, землетрясение и пр.

В нем подробно описывается причина утери больничного документа, а после он передается в медучреждение для получения копии листа. Помимо форс-мажорных ситуаций, лист может быть: утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров; испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе. Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации — это серьезное нарушение дисциплины.

В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа. По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря. Однако получить дубликат больничного листа сотрудник вправе до того момента, пока бухгалтерия не внесла соответствующие заметки в учете акта о временной нетрудоспособности.

После этого копию сотруднику уже никто не предоставит. Можно ли восстановить листок? Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии. Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата. Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось.

В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена. Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы. Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя? Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение.

Оформление документа пройдет по стандартным требованиям. Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия. По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства. Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты. Если виноват работник? Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы. Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся. В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой.

Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента. После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период. Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме. Утеря документа самим работником Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне.

Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию. Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу. Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся. На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться.

Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре. На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно: Заполняться черной ручкой.

Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить. Печать обязана совпадать с названием организации и ее правовой формой.

Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта. Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить.

Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию. Электронные бланки Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение.

Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа — ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы — в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Вина сотрудника Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия. Поэтому получив в больнице документ, работники редко спешат отдавать его, ориентируясь на то, что времени еще много.

Всегда мешают обстоятельства, лень, самонадеянность или просто накопившаяся за время больничного работа. Больничный лист, как результат, теряется. Что же делать, если сам сотрудник потерял больничный лист? Выход есть, но восстановление документа возможно только в том случае, когда выплата денежного пособия еще не была произведена.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК СДЕЛАТЬ СПРАВКУ ОТ ВРАЧА В ШКОЛУ. ЛАЙФХАКИ ДЛЯ ШКОЛЫ. ШКОЛЬНЫЕ ЛАЙФХАКИ

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, учетной политики на год: что делать, на что опираться; образец, что делать если потерял, нужна ли справка при замене, ошибки Справка что выдан дубликат больничного; Нужно ли писать в дубликате.

Однако в отдельных случаях работодатель не может выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Работодатель не может выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, если на день обращения работника за пособием ч. Иных оснований, действующее законодательство не предусматривает. Если работодатель не может выплатить пособие по временной нетрудоспособности, пособие за вычетом той части, которая платится за счет средств работодателя первые три дня временной нетрудоспособности , выплачивает территориальный орган ФСС РФ ч. Выплата осуществляется через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению работника не позднее 10 календарных дней со дня поступления в территориальный орган ФСС РФ необходимых документов ч. II Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06. Приказом Минтруда России от 06. Обратите внимание! В таком случае информация о сформированных электронных больничных также поступает в ФСС РФ, следовательно, представлять больничный на бумаге не нужно ч. В случае несогласия с действиями работодателя - прямая дорога в суд.

Пономарева Если в принятом у работника к оплате листке нетрудоспособности есть значительные ошибки неправильно указаны даты освобождения от работы, не стоит печать медицинской организации, нет подписи врача и т. Приказом Минздравсоцразвития от Чтобы врач не допустил ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с указанием наименования компании.

Листок нетрудоспособности — это основной первичный документ, подтверждающий правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности работнику за период болезни. Но бывает так, что в силу тех или иных обстоятельств больничный лист утерян. Какие действия необходимо предпринять в случае его утери?

Что делать если потерял больничный лист

Электронный больничный: бюллетень, который нельзя подделать, испортить или потерять Утерян больничный лист работодателем что делать Причин у данной ситуации может быть несколько. Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями , а также его утрата. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель. Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности. Утеря В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата.

Справка о дубликате листка нетрудоспособности

Пособие же выплачивается за календарные дни, какая разница - выходной у работника или нет? Листок нетрудоспособности справка по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается лицу, фактически осуществляющему уход за указанным ребенком, если данное лицо не может его осуществлять без освобождения от работы службы, учебы. При оказании ребенку в возрасте до 14 лет медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности справка по уходу за больным ребенком в возрасте до 5 лет выдается лицам, указанным в частях первой и второй пункта 46 настоящей Инструкции, лечащим врачом совместно с заведующим отделением на весь период стационарного лечения, за больным ребенком в возрасте от 5 до 14 лет ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления... Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Порталы для специалистов.

К обязательным условиям также относится наличие паспорта.

.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

.

Потеряли листок нетрудоспособности? — Выход есть!

.

Что делать если работодатеоь потерял больничный лист после увольнения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить больничный лист Лайфхак!
Похожие публикации