Касса обособленного подразделения не выделенного на отдельный баланс

Кассовая книга для обособленных Все операции с наличными деньгами в организации должны проводиться с соблюдением требований, установленных Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Этот Порядок не учитывает специфику организаций, имеющих обособленные подразделения. Поэтому возникают проблемы с нумерацией кассовых ордеров, отражением операций в кассовой книге, возвратом наличности в банк и т. Эти вопросы и затронул автор в представленной статье.

На вопросы отвечала Н. Мартынюк, эксперт по налогообложению Касса в обособленных подразделениях Недавно Центробанк в ответ на запрос ФНС пояснил: своя кассовая книга должна быть у всех обособленных подразделений ОП без исключени Это породило у бухгалтеров новые вопросы, связанные с ведением кассовых операций в ОП. Есенина, Красноярский край Мы с начала этого года поступали по старинке, то есть заносили операции ОП в кассовую книгу головного подразделения. Нужно ли теперь переделывать всю документацию с января и если да, то как? Достаточно завести в ОП кассовые книги с текущего момента.

Кассовые операции в обособленных подразделениях, не выделенных на отдельный баланс, в 2015 году

Департамент общего аудита по вопросу ведения кассовых документов в обособленном подразделении 17. Наша организация занимается оптовой торговлей, розничных операций нет. В настоящее время в ООО создано три кассы, две из которых имеют кассовые аппараты, за каждую кассу отвечает свой кассир, но нет зарегистрированных ОП. Приходные и расходные кассовые документы имеют единую нумерацию без каких-либо префиксов, нумерация сплошная, она едина для всех трех касс.

Бухгалтерский учет кассовых операций осуществляется на счете 50. По каждой кассе формируется своя кассовая книга, кроме того, так как учет ведется в одной учетной системе, то также за каждый день формируется сводный отчет по кассе и формируется единый журнал учета приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3. Необходимость регистрации обособленного подразделения вызвана созданием нашего нового основного склада в Московской области. На территории этого склада будут постоянно работать наши сотрудники, в том числе кассир, в МО будет поставлен на учет один из наших имеющихся кассовых аппаратов.

Так как ранее у нас не было зарегистрированных обособленных подразделений, то мы не сталкивались с тем, как в этом случае правильно оформлять приходные и расходные кассовые документы, как в подразделении, так и по месту нахождения организации.

Просим Вас помочь нам разобраться и дать совет, как наиболее оптимально в этом случае организовать учет кассовых операций и их оформление, в частности, особенно нас интересует следующее: 1. Бухгалтерский учет будет вестись в одной единой базе в режиме реального времени, операции будут по-прежнему отражаться на счете 50. Ответ Согласно статье 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Обособленное подразделение признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми оно наделяется.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Порядок ведения кассовых операций регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.

В гражданском законодательстве статья 55 ГК РФ в качестве обособленных подразделений упомянуты филиалы и представительства, информация о которых содержится в учредительных документах организации. Таким образом, нормы НК РФ толкуют понятие обособленного подразделения более широко, то есть с точки зрения налогового законодательства обособленным подразделением является любое территориально обособленное подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

В то же время определение обособленного подразделения, приведенное в НК РФ, используется исключительно для регулирования налоговых отношений. В то время как порядок оформления и учет кассовых операций к налоговым отношениям не относится. Аналогичный вывод следует из Постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 25. Далее рассмотрим порядок оформления кассовых документов при наличии обособленного подразделения.

Порядок нумерации кассовых документов при наличии зарегистрированного ОП. В связи с этим, по нашему мнению, Организация вправе самостоятельно установить порядок нумерации ПКО и РКО в каждом обособленном подразделении.

На практике при наличии обособленных подразделений чаще всего применяется вариант нумерации, при котором номер ПКО РКО состоит из двух частей, указываемых через дефис или дробь.

Первая часть номера идентифицирует обособленное подразделение например: буквенный или цифровой код , вторая часть указывает порядковый номер документа в хронологической последовательности в данном подразделении. Отметим, что избранный порядок нумерации целесообразно закрепить в учетной политике Организации для целей бухгалтерского учета.

Составление кассовых книг, в том числе нужна ли будет сводная кассовая книга за день. В соответствии с пунктом 5. Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому ПКО РКО , оформленному на полученные выданные наличные деньги пункт 5. Согласно пункту 2.

Кассовые документы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе. Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах. Нумерация листов кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.

Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год. Листы кассовой книги, оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются. Листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.

Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при отсутствии главного бухгалтера - только руководителем и скрепляется оттиском печати юридического лица, оттиском печати при наличии индивидуального предпринимателя.

В случае оформления кассовой книги на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, а в случае оформления кассовой книги с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

Передача обособленным подразделением листа кассовой книги юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом. На основании изложенного, можно сделать вывод, что каждое обособленное подразделение организации, осуществляющее кассовые операции, должно вести кассовую книгу. Данный вывод подтверждается Письмом Банка РФ от 04. Обращаем Ваше внимание, что отсутствие кассовой книги в обособленном подразделении, в том числе не являющимся филиалом или представительством, расценивается контролирующими органами как нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании наличных денежных средств, в связи с неведением неоформлением кассовой книги и кассовых документов, что в соответствии с частью 1 статьи 15.

Таким образом, на основании изложенного, можно сделать следующий вывод о порядке оформления кассовой книги при наличии обособленного подразделения: 1.

Каждое обособленное подразделение ведет свою кассовую книгу и передает в головную организацию отрывной второй экземпляр кассовой книги не позднее следующего рабочего дня. Головное подразделение: - не включает показатели кассовой книги обособленного подразделения в свою кассовую книгу; - полученные от обособленного подразделения листы кассовой книги подбираются и брошюруются не реже чем 1 раз в год по каждому обособленному подразделению отдельно.

Порядок ведения журнала КО-3. В связи с этим, за отсутствие указанного журнала Организация не может быть привлечена к ответственности. В то же время, по нашему мнению, Организация вправе вести указанный журнал в добровольном порядке с целью контроля за оформлением ПКО и РКО присвоением нумерации. При этом, указанный журнал, по нашему мнению, должен вестись в зависимости от выбранного порядка присвоения нумерации ПКО и РКО.

Так, если Организация выберет предложенный нами ранее вариант дробный номер в разрезе каждого подразделения , то целесообразнее вести указанный журнал отдельно по каждому обособленному подразделению. В случае, если Организация выберет вариант сплошной нумерации ПКО и РКО по Организации в целом, то указанный журнал должен вестись в одном экземпляре в головной организации.

В отношении возможности ведения бухгалтерского учета кассовых операций на счете 50. На субсчете 50. Он открывается организациями в частности, организациями транспорта и связи при необходимости.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Из указанной аналитики, установленной Инструкций по применению Плана счетов, можно сделать вывод, что аналитический учет денежных средств ведется не только по видам денежных средств например, наличные денежные средства и денежные документы , но и по местам их хранения касса организации и кассы за пределами офиса организации.

При этом преамбулой Инструкции по применению Плана счетов установлено, что субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

В связи с этим, по нашему мнению, в случае, если у Организации имеются обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, и Организации необходимо организовать аналитический учет денежных средств, находящихся в кассе, отдельно по каждому обособленному подразделению, по нашему мнению, она вправе открыть к счету 50.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет организаций, имеющих обособленные подразделения

Организация открывает обособленное подразделение в другом городе. У организации два обособленных подразделения, не выделенных на подразделение не выделено на отдельный баланс и не имеет. Проводки правильные, если выручка действительно передается из кассы обособленного в кассу головного подразделения.

Обособленное подразделение признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми оно наделяется. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Порядок ведения кассовых операций регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12. В гражданском законодательстве статья 55 ГК РФ в качестве обособленных подразделений упомянуты филиалы и представительства, информация о которых содержится в учредительных документах организации. Таким образом, нормы НК РФ толкуют понятие обособленного подразделения более широко, то есть с точки зрения налогового законодательства обособленным подразделением является любое территориально обособленное подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. В то же время определение обособленного подразделения, приведенное в НК РФ, используется исключительно для регулирования налоговых отношений. В то время как порядок оформления и учет кассовых операций к налоговым отношениям не относится. Аналогичный вывод следует из Постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 25. Далее рассмотрим порядок оформления кассовых документов при наличии обособленного подразделения. Порядок нумерации кассовых документов при наличии зарегистрированного ОП. В связи с этим, по нашему мнению, Организация вправе самостоятельно установить порядок нумерации ПКО и РКО в каждом обособленном подразделении. На практике при наличии обособленных подразделений чаще всего применяется вариант нумерации, при котором номер ПКО РКО состоит из двух частей, указываемых через дефис или дробь. Первая часть номера идентифицирует обособленное подразделение например: буквенный или цифровой код , вторая часть указывает порядковый номер документа в хронологической последовательности в данном подразделении. Отметим, что избранный порядок нумерации целесообразно закрепить в учетной политике Организации для целей бухгалтерского учета. Составление кассовых книг, в том числе нужна ли будет сводная кассовая книга за день. В соответствии с пунктом 5. Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому ПКО РКО , оформленному на полученные выданные наличные деньги пункт 5.

Будет установлена ККМ.

Нашел материал на сайте its. Как правило, обособленные подразделения филиалы , имеющие лицевые счета в Федеральном казначействе финансовом органе или расчетные счета в коммерческих банках, ведут отдельные кассовые книги.

Касса обособленного подразделения

Согласно ст. Обособленное подразделение не является юридическим лицом. Оно наделяется имуществом, создавшим его юридическим лицом, и действует на основании утвержденных им положений. Согласно статье 11 НК РФ обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Учет по обособленным подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс

Департамент общего аудита по вопросу ведения кассовых документов в обособленном подразделении 17. Наша организация занимается оптовой торговлей, розничных операций нет. В настоящее время в ООО создано три кассы, две из которых имеют кассовые аппараты, за каждую кассу отвечает свой кассир, но нет зарегистрированных ОП. Приходные и расходные кассовые документы имеют единую нумерацию без каких-либо префиксов, нумерация сплошная, она едина для всех трех касс. Бухгалтерский учет кассовых операций осуществляется на счете 50. По каждой кассе формируется своя кассовая книга, кроме того, так как учет ведется в одной учетной системе, то также за каждый день формируется сводный отчет по кассе и формируется единый журнал учета приходных и расходных кассовых документов по форме КО-3. Необходимость регистрации обособленного подразделения вызвана созданием нашего нового основного склада в Московской области. На территории этого склада будут постоянно работать наши сотрудники, в том числе кассир, в МО будет поставлен на учет один из наших имеющихся кассовых аппаратов. Так как ранее у нас не было зарегистрированных обособленных подразделений, то мы не сталкивались с тем, как в этом случае правильно оформлять приходные и расходные кассовые документы, как в подразделении, так и по месту нахождения организации. Просим Вас помочь нам разобраться и дать совет, как наиболее оптимально в этом случае организовать учет кассовых операций и их оформление, в частности, особенно нас интересует следующее: 1.

Подскажите,пожалуйста,еще раз спрошу:мой вариант Полож-я по кас.

.

Касса в обособленных подразделениях

.

Кассовые операции в структурных подразделениях

.

Департамент общего аудита по вопросу ведения кассовых документов в обособленном подразделении

.

.

.

.

Похожие публикации